Datenschutz für den Discord-Bot Kiara

Kiara ist der Verwaltungs-Bot der Spielerfreunde-Discord-Server. Dazu gehört ein Web-Backend unter kiara.spielerfreunde.com, über das berechtigte Teammitglieder den Bot einstellen. Hier steht, welche Daten Kiara dabei verarbeitet. Für den Besuch unserer Website gilt die allgemeine Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

E-Mail: info@spielerfreunde.com

Was Kiara auf Discord verarbeitet

Kiara ist nur auf unseren eigenen Discord-Servern aktiv. Um die Server zu verwalten, erhält der Bot von Discord laufend Informationen über die Server, auf denen er ist: Kanäle, Rollen und Mitglieder (Discord-ID, Benutzername, Anzeigename, Avatar, Rollen) sowie Ereignisse wie Beitritte, Austritte, Sperren, Namens- und Rollenänderungen und das Betreten oder Verlassen von Sprachkanälen.

Kiara speichert keine Nachrichten und wertet Nachrichteninhalte nicht aus. Der Bot reagiert, wenn er in einer Nachricht direkt erwähnt wird, und antwortet darauf mit einem Hinweis. Löscht das Team eine Ankündigung, die auf mehreren Servern veröffentlicht wurde, vergleicht Kiara die letzten Nachrichten in den betroffenen Kanälen mit der Ankündigung, um deren Kopien zu finden. Dieser Vergleich findet nur im Arbeitsspeicher statt; dabei wird nichts gespeichert.

Was Kiara speichert

• Server-Einstellungen: IDs von Servern, Kanälen und Rollen, etwa für automatische Sprachkanäle, Mitgliederzähler, Log-Kanäle und die Stummschalt-Rolle.
• Rechte: die Discord-IDs der Teammitglieder oder Rollen, denen im Backend Rechte zugewiesen wurden, und wer die Zuweisung vorgenommen hat.
• Protokoll: Jede ausgeführte Bot-Funktion wird mit Zeitpunkt, Discord-ID und Name der ausführenden Person, betroffenem Server und Mitglied, den eingegebenen Werten (zum Beispiel dem Text einer vom Bot veröffentlichten Ankündigung) und dem Ergebnis festgehalten. Das Protokoll dient dazu, Verwaltungsaktionen nachvollziehen und Missbrauch erkennen zu können.
• Veröffentlichte Beiträge: die Nachrichten- und Kanal-IDs von Ankündigungen, die Kiara auf mehreren Servern gleichzeitig veröffentlicht hat, damit sie später gemeinsam bearbeitet oder gelöscht werden können.

Log-Kanäle

Wenn das Team eines Servers einen Log-Kanal einrichtet, schreibt Kiara dort Meldungen über Beitritte und Austritte, Moderationsmaßnahmen, Änderungen an Mitgliedern und Bewegungen in Sprachkanälen. Diese Meldungen sind gewöhnliche Discord-Nachrichten und nur für die Personen sichtbar, die den jeweiligen Kanal sehen dürfen. Kiara selbst speichert sie nicht.

Anmeldung am Web-Backend

Die Anmeldung erfolgt über Discord (OAuth2) und fragt nur die Berechtigung identify ab. Wir erhalten dadurch deine Discord-ID, deinen Benutzernamen und deinen Avatar, aber weder deine E-Mail-Adresse noch deine Serverliste oder Nachrichten.

Nach der Anmeldung setzt das Backend ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält nur eine zufällige Kennung; auf dem Server speichern wir davon einen Hashwert zusammen mit deiner Discord-ID, deinem Namen und dem Ablaufzeitpunkt. Die Sitzung endet beim Abmelden, spätestens nach sieben Tagen. Das Backend nutzt keine weiteren Cookies, kein Tracking und lädt keine Inhalte von Dritten.

Wie bei der Website verarbeitet der Webserver beim Aufruf des Backends Server-Logdateien (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, User-Agent), die nach spätestens sechs Wochen gelöscht werden.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Discord-Server zu verwalten, zu moderieren und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Server-Einstellungen und Rechte bleiben gespeichert, bis sie im Bot oder Backend entfernt werden. Verlässt Kiara einen Server oder wird ein Kanal gelöscht, entfernt der Bot die zugehörigen Einstellungen automatisch. Protokolleinträge werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht.

Hosting und Empfänger

Bot, Backend und Datenbank laufen auf einem von uns verwalteten Server bei der ZAP-Hosting GmbH, Hafenweg 8, 48155 Münster. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Da Kiara über Discord arbeitet, werden alle Daten, die der Bot sendet oder empfängt, auch von der Discord Inc. verarbeitet; dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord.

Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Anfragen genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse; gib dabei bitte deine Discord-ID an.

Stand: November 2026